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图书馆开馆庆典活动方案

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正文:

  一、活动背景:
  为更好地使xx图书馆适应形势发展的需要,满足广大读者日益增长的文化需求,提升城市品位,加快xx文化大县的建设步伐,县委、县政府审时度势,投入数千万元,将xx图书馆整体搬迁到县城标志性建筑群――县文化中心,县图书馆占地1200平方米,馆舍面积达3万平方米,整体规模扩大,功能设施更加完善,更能满足广大读者对精神文化的需求,目前的规模、设施、实力在xx中首屈一指,这项县政府为民办的实事工程即将建成起用,这是值得骄傲和庆贺的大喜事。值此xx县图书馆乔迁新址和新馆隆重开馆之际,文秘部落 有必要向多年来一贯关心支持xx图书馆发展的各级领导、各有关部门、社会各界人士和新老读者表示衷心感谢,同时也必须向社会公众传递xx图书馆乔迁新址和新馆隆重开馆的信息,并借此机会进一步发展读者,更好地为全县经济建设和各项社会事业的发展服务。
  二、活动目的:
  通过开馆庆典活动的开展,联络与上级领导、县四套班子领导、县级机关各部门、全县各镇、各相关单位的感情,增进友谊,扩大乔迁新址和新馆隆重开馆的公众知晓率,宣传xx图书馆的发展历程,扩大县图书馆的知名度及美誉度,提升县图书馆的整体形象。同时也更好地宣传县政府为民办的实事工程,提升政府形象。
  三、活动主题:
  提升新形象,创造新辉煌
  四、活动时间:
  二○○四年十二月三十一日(周五)上午8:58
  五、活动地点:
  xx图书馆新馆大楼门前及大厅
  六、庆典议程:
  1,主持人开场白、介绍嘉宾
  2,县委宣传部副部长、县文化局局长致欢迎词;
  3,xx县委县政府领导讲话;
  4,省文化厅领导讲话;
  5,请xx县委县政府领导和省文化厅领导为新馆揭牌(鸣炮奏乐);
  6,县内外作者向县图书馆捐赠个人作品;
  7,县图书馆馆长向捐赠者颁发证书;
  8,县内大型企业老总向县图书馆捐赠购书款;
  9,县政府分管副县长向捐赠者颁发县图书馆金钥匙和证书;
  10,县委常委、县委宣传部部长作书画展开幕讲话;
  11,县四套班子领导、省文化厅领导为新馆开馆和书画展开幕剪彩(鼓乐齐鸣、鸣炮奏乐);
  12,请领导、来宾参观新馆和书画展,庆典仪式结束。
  七、媒体宣传:
  1,电视:
  A 12月26―30日xx电视台有线、无线同时做游动字幕,宣传开馆消息和读者办证启事;
  B xx电视台12月24日《xx新闻》消息,介绍开馆准备情况;
  C xx电视台12月31日《xx新闻》播出开馆消息;
  2,广播:
  A 12月26―30日xx电台广告,宣传开馆消息和读者办证启事;
  B xx电台12月24日《新闻三十分》消息,介绍开馆准备情况;
  C xx电台12月31日《新闻三十分》播出开馆消息;
  3,报纸:
  A 12月26日在《xxxx》刊登介绍开馆准备情况的消息,重点推介读者办证启事;
  B 12月31日在《xxxx》做整版套红开馆祝贺广告,祝贺乔迁、开馆并刊登祝贺单位名录,感谢社会各界关心、支持;
  4,过街横幅:
  12月25―31日悬挂乔迁、开馆、优惠活动红底黄字条幅6条;
  5,宣传品:
  县图书馆业务宣传彩页。
  八、环境布置:
  1,开馆典礼:
  A 门前设典礼台和背景牌,典礼台铺大红地毯,背景牌喷绘,背景牌文字内容:xx图书馆开馆典礼暨书画展开幕式
  B 典礼台上方横跨一个16米大拱门,横幅内容:热烈祝贺xx图书馆隆重开馆
  C 典礼台附近设置空飘气球6只,挂竖条幅,内容另定;
  D 楼面挂竖条幅10条左右,红底黄字,内容另定;
  E 典礼现场设鼓号队、鲜花队、锣鼓队;
  F 大门门厅布置鲜花花篮;
  G 文化中心广场内插彩旗若干。
  2,门厅内部:
  A 设置宣传立牌若干;
  B 设立来宾签到台,放置台卡和鲜插盆花。
  九、活动用品:
  1,礼品:
  A 来宾礼品:估计200份,购买价格约100元左右,制作开业专用拎袋(供放置材料和礼品);
  B 派发小纪念品:1000份,价值1元的精美书签,印字内容:xx图书馆新馆开馆纪念。
  2,典礼用品:
  A 现场音响一套:VCD、功放、音箱一对、话筒一对、立式话筒架子一对;
  B 贵宾签到簿和记号签字笔各一、请

www.mp3-ytb.com哦 柬若干;
  C 香烟若干、鞭炮若干;
  D 第八项所列物品。
  十、午餐安排:
  1,估计150人,共十五桌左右,每桌标准400元,为方便领导和来宾,安排在xx饭店比较适宜,重要领导安排在包间;
  2,每桌安排每瓶50元左右的白酒2瓶、干红酒2瓶、大瓶饮料2瓶、香烟1包;
  3,宴会安排县委宣传部副部长、县文化局局长致祝酒词;
  4,所有留守工作人员快餐40份,每份10元。
  十一、活动人员:
  1,总指挥(1人):全面负责活动过程中的执行、实施、管理、公关协调、重要来宾接待等事宜;
  2,现场协调(1人):配合现场活动的实施、公关、来宾接待等事宜;
  3,总务管理(1人):负责礼品、物品的管理、车辆的调度、午餐的安排等事宜;
  4,来宾接待(2人):负责来宾接待、礼品发放等事宜;
  5,现场礼仪(4―6人,视剪彩领导的多少而确定):负责剪彩托盘、派送宣传彩页及小礼品,拟邀请黄海大酒店服务员;
  6,鼓号队、鲜花队(80人):拟邀请xx小学学生;
  7,锣鼓队(4人):拟邀请原杂技团人员;
  8,现场秩序管理(6―8人):负责现场公众秩序,防止意外事故发生,拟邀请县公安局xx派出所干警;
  9,业务咨询人员若干:负责业务咨询宣传,拟邀请电大实习生;
  10,音响师(1人):负责音响,拟邀请县文化馆xxx;
  11,燃放鞭炮工作人员(4人):负责燃放鞭炮;
  12,现场医生(1人):邀请全科医生。
  十二、活动预算:(54270.00元)
  1,典礼费用:(8800.00元)
  A 喷绘背景牌: 估计500.00元(4X8=32平方米X 15.00) ;
  B 典礼台、地毯租金500.00元;
  C 16米大拱门:300.00元/天,3天共900.00元;
  D 空飘气球:1300.00元/1对/3天,共3900.00元;
  E 楼面竖条幅:150.00元/条,10条共1500.00元;
  F 锣鼓队:估计300.00元;
  G 大红布、鞭炮、请柬、来宾签名簿:500.00元;
  H 鲜插盆花:200.00元;
  I 彩旗等布置用品:500.00
  2,礼品费用:(23000.00元)
  A 来宾礼品:100.00元/份,200份20000.00元;
  B 礼品袋子:4.00元/只,500只共2000.00元;
  C 小礼品:1.00元/张的精美书签,1000只共1000.00元;
  3,宣传费用:(9950.00元)
  A 有线、无线游字:400.00元/天,各5天共4000.00元;
  B 广播广告:150.00元/天,5天共750.00元;
  C 报纸:套红整版4000.00元;
  D 过街横幅:200.00元/条,6条共1200.00元。
  4,午餐费用:(9400.00元)
  A 桌菜:400.00元/桌,15桌共6000.00元;
  B 白酒:50.00元/瓶,2瓶/桌共1500.00元;
  C 干红酒:30.00元/瓶,2瓶/桌共900.00元;
  D 饮料:20.00元/桌,15桌共300.00元;
  E 香烟:20.00元/桌,15桌共300.00元;
  F 快餐:10.00元/份,40份共400.00元。
  5,其他费用:(3420.00元)
  A 图书馆金钥匙:300.00元
  B 香烟:200.00元/条,5条共1000.00元;
  C 矿泉水:24.00元/24瓶/箱,5箱共120.00元
  D 不可预见费用:2000.00元。

  
  xxx文化局
  xxx图书馆
  二○○四年十二月二十一日  2/2     1 2
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