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邮政与教育部门合作学生成绩单寄递业务策划方案

[04-17]   来源:http://www.mp3-ytb.com  工作方案   阅读:447

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正文:

  近年来,随着教育事业的发展,社会各界对教育问题日益关注,并期待与学校加强合作,共同致力于建设教育事业。学生成绩单寄递业务是邮政局依靠健全的投递网络和先进的信息技术处理平台,为学校和家长沟通驾起的桥梁。

  一、合作背景

  教师和家长由于工作、时间等诸多因素,学生的在校表现和学习成绩等信息大多通过学生向家长传递的,因此,信息的准确性和及时性势必会大打折扣。传统的家长会和家访等方式又无法满足现代教育的需要。部分家长往往会对孩子在校的各科发展、兴趣爱好和表现不了解,而教师对学生离校在家的日常生活和脾气秉性也不很清楚,各管一边,从而对孩子的教育产生不利因素。

  二、 业务简介

  学生成绩单寄递业务是帐单的一种形式,帐单是指:提供社会服务和经营服务的企事业单位,通过寄发邮政函件的方式向公众或客户履行告知义务的一项服务。近年以来,已在各行业中得到了广泛的应用:各大通信公司、金融机构,保险企业和社会保障部门都已先后使用了邮政帐单业务。

  邮政部门可根据学校定期或不定期提供的学生相关信息,包括各科成绩、名次、近期表现等数据进行整理、打印,并制作成信函寄递给对应学生家长,以便于家长及时、准确、全面了解孩子学习情况,从而达到家教及时沟通的效果。

  三、合作内容

  1、 办理成绩单寄递业务

  各学校可以根据自身情况,采取向学生家长发放“学生成绩单寄递需求调查函”的方式,由家长自愿办理学生成绩单寄递业务。首期可在部分年级或班级试点运作。学校可将区市通考、月考、重大测验的各科成绩、排名、好人好事表扬、 不良现象批评以及学校、年级、班级动态,按期(一学期可寄送4-5次)以成绩通知单的形式,通过邮政部门,采用挂号信函寄发至学生家长手中。

  2、 可搭载宣传内件或反馈

  学校可以适时针对学生家长,发挥邮政商函一对一传播的优势,夹制宣传单页或反馈卡,选择不同成绩和特点学生家长进行个性化宣传或反馈活动。开展相应形象、招生、课程辅导、学科项目宣传,进行教学意见反馈等活动,通过与学生建立稳定、友好、互相信任的人性化联系,进一步推波助澜,共同促进教育发展,提高学校服务形象,扩大社会影响。

  3、 发展数据优势,提供精细服务

  邮政部门可利用数据处理平台,为学校提供免费的学生数据处理服务。进行代为录入学生成绩信息、统计排名、分析报表等,搞好对学生的教育服务,与教育部门、学校共同推进教育现代化工作。

  四、 相关服务标准及价格

  秦皇岛市邮政局函件分局拥有整套国内先进的封闭性、工业化单据打印、封装处理设备,生产能力大,速度快,而且能做到字迹清晰,美观大方。可以提供统一式样或为学校单独设计的形象信封、内件,内件采用连续纸打印,自动切割分装,分装时可以夹带内页。

  全市统一服务定价:本阜:3元/件

  外阜:3.8元/件

  (以上价格含信息整理、邮资、信封、内件、制作、挂号费用)

  五、 业务流程

  详细工作流程如下:

  1)数据交换,学校提前将学生姓名、收件人地址姓名、成绩及其他需统一打印的数据信息制作成EXCEL报表或DBF数据库格式存储,并按保密程序进行交接。

  2)打印制作,邮政部门在接到制作数据后应在规定的时限内将成绩通知单打印封装完毕,并封交内部分拣、投递部门。

  3)帐单投递,邮政投递部门在接收到通知单函件后,根据收件人通信地址,签收投递到位,并提供查询服务。

  4)退信处理,如因地址变动、地址不详造成退信,邮政部门及时返给学校。

  综上所述,邮政与教育部门的全面合作将对双方发展起到积极的促进作用。


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