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办公室工作流程

[04-17]   来源:http://www.mp3-ytb.com  公文范例   阅读:189

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正文:

  办公室工作流程 
  (一)一周主要工作安排
  职能部门提出――分管领导同意――办公会议确定――列入工作安排表
  (二)公文办理
  1、校外来文
  机要秘书登记――院办主任阅批――院领导批示――承办部门执行――文件归档
  2、校内请示、报告
  系、部门呈报――机要秘书登记――院办主任阅批――分管院长批示 ――办公会议讨论  (视情况)――院办办理批复――承办部门执行――文件归档
  3、公文制发(以党委、学院或院办名义)
  职能部门起草――有关部门会签(视情况)――院办核稿――院领导签发或办公会议讨论――机要秘书编号――文件打印――拟稿人一校――院办二校――文件印制――盖章   ――发文――文件归档
  (三)传真
  使用人申请�D�D部门领导审核�D�D机要秘书登记――发传真
  (四)复印
  申请(内部资料、密级文件)――分管领导审批――登记――复印
  (五)会议室使用
  部门申请――院办登记――领取钥匙――开门后送还钥匙――使用部门布置会场――
  清理会场
  (六)来客就餐
  部门申请――分管院长批准――院办登记――凭就餐通知单安排就餐――办理费用结算
  (七)出具介绍信
  使用人申请-――分管院长批准或部门负责人批准――院办盖章
  (八)用印管理
  经办人申请�D�D部门领导审核�D�D院领导审批�D�D�D�D院办盖章



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